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如何让展会成本减半
时间:2015/9/10 19:01:38 来源: 字体:[ 超大 中型 标准 ]
    广州展台设计公司介绍如何让展会成本减半?当您的展会预算与公司给的预算相差很大必须适当的消减一些项目时,应该减少哪些项目,保留哪些项目?公司管理层不会明确消减哪些项目,而是由负责人的你来承担,因此这个决定是很重要的,它可能会影响你的工作。
具体消减展台的项目是没有一个统一的标准的,因此考虑到展台的多方面原因进行考虑,但有一些是不能消减的。
在编制参展费用预算时,一般要考虑到以下支出:
1、租用展览场地的费用。
2、广告宣传费。各种媒介广告费用,展中发放的宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
3、展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4、展台的设计和建造费用。包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
5、展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6、公共关系活动的费用。如邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用; 对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用; 对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;召开新产品新闻发布会以及记者采访报道的交际费用;在展会间产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
7、参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
8、应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
9、展位展台的设计和布置。在做展位展台的设计和布置时,首要目标是必须使其在很短时间内,抓住参观者的注意力,激起他们的兴趣,使他们不由自主地走到展位来。
 
 
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